Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Alice Meyer
CEO
CO-OP ev SAS
Manufacture des Tabacs
9 rue de la Krutenau
67000 Strasbourg, France office@co-opev.com

2. Welke gegevens verzamelen we en voor welke doeleinden?

Formulier nr. 1: Deelnemen

Verzamelde gegevens: e-mailadres
Doel: contact met u opnemen om de dienst te presenteren of u op de hoogte te houden van de ontwikkeling ervan

Formulier nr. 2: Contact/Suggesties

Verzamelde gegevens: uw achternaam, uw voornaam, uw organisatie, link naar uw LinkedIn-pagina (optioneel), uw e-mailadres, uw functietitel, hoe u van CO-OP ev hebt gehoord, uw bericht (optioneel)
Doel: om te reageren op uw verzoeken, uw feedback, suggesties of vragen te verzamelen

3. Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking?

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

• Uw uitdrukkelijke toestemming voor het formulier ‘Deelnemen’ (artikel 6.1.a van de AVG).
• Ons gerechtvaardigd belang om te reageren op uw berichten via het contactformulier (artikel 6.1.f van de AVG), of uw toestemming indien van toepassing.

4. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

• E-mailadressen uit het ‘Deelnemen’-formulier worden maximaal 12 maanden na de lancering van de dienst bewaard, of totdat u verzoekt om verwijdering ervan.
• Berichten die via het contactformulier worden verzonden, worden maximaal 12 maanden na de laatste interactie bewaard, tenzij anders vereist door de wet.

5. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

De gegevens zijn alleen toegankelijk:

• Voor ons interne team, met het oog op het beheer van reacties en de ontwikkeling van de dienst.
• Voor onze technische dienstverleners, indien nodig (hosting, formuliertool of e-mail), in overeenstemming met de vertrouwelijkheids- en veiligheidsregels.

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden.

6. Waar worden uw gegevens opgeslagen?

De gegevens die via onze formulieren worden verzameld, worden veilig opgeslagen en verwerkt door onze dienstverlener Brevo (voorheen Sendinblue), een dienst van Sendinblue SAS, waarvan het hoofdkantoor in Frankrijk is gevestigd.

Brevo host gegevens uitsluitend in datacenters in de Europese Unie en past strenge veiligheids- en GDPR-nalevingsmaatregelen toe.

Brevo treedt op als verwerker en verwerkt uw gegevens uitsluitend op onze instructies, in overeenstemming met de vertrouwelijkheid en de toepasselijke wetgeving.

7. Wat zijn uw rechten?

In overeenstemming met de AVG hebt u de volgende rechten:

• Recht op toegang tot uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie of bijwerking
• Recht op verwijdering (recht om te worden vergeten)
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
• Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via office@co-opev.com

8. Wijzigingen in dit beleid

Dit beleid kan worden bijgewerkt in overeenstemming met wijzigingen in onze diensten of regelgeving.

De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina vermeld.